Addendum sur la protection de la vie privée dans le cadre du GDPR

Informations destinées aux résidents de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni

Date d'entrée en vigueur : 23 février 2023

Le présent addendum GDPR sur la protection de la vie privée complète notre déclaration et s'applique aux résidents de l'Espace économique européen, c'est-à-dire l'Union européenne plus l'Islande, la Norvège et le Lichtenstein, ainsi qu'aux résidents du Royaume-Uni.

Le responsable du traitement des données en vertu de l'art. 4 n° 7 du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) et du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et de la Loi sur la protection des données de 2018 (collectivement, le " RGPD ") est Toptech Systems, Inc. (Toptech), une société dont le siège social est situé au 1124 Florida Central Parkway, Longwood, Florida 32750, États-Unis. traitera vos données à caractère personnel conformément à la présente Déclaration en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel en vertu de la LPRP, et peut être contacté aux adresses électroniques suivantes : tlu-marketing@idexcorp.com ou Privacy@idexcorp.com.

IDEX peut avoir des responsables de la protection des données propres à chaque unité commerciale lorsque cela est nécessaire pour se conformer au GDPR. Certaines de nos unités commerciales peuvent également avoir un représentant dans l'Union européenne et/ou au Royaume-Uni si nécessaire, mais nos unités commerciales qui sont dans l'Espace économique européen peuvent ne pas être tenues de nommer un représentant et ont choisi de ne pas le faire. De plus amples informations sur la manière de contacter le représentant de IDEX (le cas échéant) et le responsable de la protection des données sont indiquées ci-dessous dans la partie " Informations de contact " du présent addendum sur la protection de la vie privée dans le cadre du GDPR.

1. Traitement des données à caractère personnel

Les types d'informations vous concernant que nous traitons et les finalités de ce traitement sont décrits dans notre déclaration. Comme décrit dans notre déclaration, nous traitons les données personnelles à différentes fins. Les bases légales selon le GDPR pour un tel traitement sont énumérées ci-dessous (Veuillez consulter notre avis sur les cookies de Toptech, disponible ici https://toptech.com/privacy-statement/cookie-notice/ pour des informations sur le traitement des données dérivées des cookies) :

Finalités du traitement

Base juridique

Connaître les habitudes de navigation des utilisateurs de notre (nos) site(s) web et les performances de notre (nos) site(s) web ou à des fins de marketing par le biais de données de cookies ou de technologies de suivi similaires.

Nous ne traitons ce type de cookies ou de données de suivi similaires que si vous nous avez donné votre consentement préalable (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Visites ou interactions avec les médias sociaux

Ces données sont traitées sur la base de dispositions légales qui nous autorisent à traiter des données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à l'utilisation d'un service (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ou parce que nous avons un intérêt légitime prédominant à vous fournir ou à optimiser les fonctions de nos présences sur les médias sociaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), ainsi que votre consentement vis-à-vis de l'opérateur respectif de la plateforme de médias sociaux (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Il se peut que nous agissions en tant que responsable conjoint du traitement avec le site de médias sociaux concerné. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 2 ci-dessous.

- Fournir nos sites à nos utilisateurs
- Maintenir et améliorer nos sites
- Fournir et améliorer notre service client, y compris répondre à vos commentaires, questions et demandes (par exemple, des questions sur les produits ou des questions techniques).
-Traitement des demandes d'emploi
- S'informer sur la manière dont nos produits et services peuvent être utilisés.

Ces données sont traitées sur la base de dispositions légales qui nous autorisent à traiter des données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à l'utilisation d'un service ou à l'exécution d'un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; tout traitement à ces fins qui n'est pas nécessaire à l'utilisation de notre site web et des fonctions fournies sur le site web est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers, qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux des utilisateurs qui exigent la protection des données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Dans la mesure où le traitement est basé sur nos intérêts légitimes, ces intérêts sont de gérer un site web stable et efficace, d'avoir un bon service client, d'employer des personnes, de rendre nos processus commerciaux plus efficaces et d'améliorer nos activités et nos services.

- Analyser et gérer nos activités
- Améliorer notre sécurité informatique
- la défense de nos intérêts légaux, par exemple en cas de recours en cas d'attaques sur notre site web
- Établir et gérer notre relation commerciale, par exemple lorsque vous nous contactez en tant que client via l'un des sites et que nous connectons cette demande à votre compte professionnel.

Les données à caractère personnel sont traitées dans le but de poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des utilisateurs qui exigent la protection des données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point f), du règlement GDPR). Les intérêts légitimes sont la gestion d'un site web convivial, l'amélioration de nos offres en les adaptant à chaque utilisateur, la gestion d'un site web sûr et stable, l'amélioration de l'efficacité de nos processus commerciaux et la poursuite de nos droits légaux.

communiquer avec vous au sujet des services, offres, promotions, récompenses et événements proposés par IDEX et d'autres entités

Selon le cas, cette communication peut se fonder sur différentes bases juridiques. Nous pouvons vous fournir certaines informations sur la base d'une déclaration de consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ; nous pouvons également vous fournir des informations parce que vous avez souscrit à un service spécifique, auquel cas le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD). Certaines communications peuvent également être fondées sur notre intérêt légitime à fournir des informations commerciales personnalisées aux utilisateurs des sites (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

la réalisation de toute autre finalité qui vous a été décrite au moment de la collecte des informations

La base juridique dépend de chaque cas.

2. Médias sociaux - LinkedIn
Pour les utilisateurs situés dans l'Espace économique européen et en Suisse, LinkedIn est exploité par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande ("LinkedIn Ireland"). La déclaration de confidentialité de LinkedIn Ireland est accessible ici : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy. Vous y trouverez également des informations sur les options de paramétrage de la confidentialité de votre profil LinkedIn.

Nous sommes également conjointement responsables avec LinkedIn Ireland du traitement des données dites Page Insights lorsque des personnes visitent notre page d'entreprise LinkedIn. À cette fin, nous avons conclu un accord de responsabilité conjointe de traitement avec LinkedIn Ireland, auquel vous pouvez accéder ici : https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. LinkedIn Ireland s'engage, entre autres, à assumer la responsabilité principale en vertu du GDPR pour le traitement des données Page Insights et à se conformer à toutes les obligations en vertu du GDPR en ce qui concerne le traitement des données Page Insights. Nous recevons des informations non personnelles et des analyses sur l'utilisation de notre compte ou les interactions avec nos posts de la part de LinkedIn Ireland dans le cadre de ce que l'on appelle Page Insights. Grâce à ces informations, nous pouvons analyser et optimiser l'efficacité de nos activités sur LinkedIn. Pour cette finalité , LinkedIn Ireland traite en particulier les données que vous avez fournies à LinkedIn Ireland via les informations de votre profil. Il s'agit en particulier des données suivantes :
- les données professionnelles,

- pays,

- l'industrie,

- l'ancienneté,

- la taille de l'entreprise

- le statut de l'emploi.

En outre, LinkedIn Ireland traitera des informations sur la façon dont vous interagissez avec notre page d'entreprise LinkedIn, par exemple si vous êtes un suiveur de notre page d'entreprise LinkedIn.

3. Périodes de conservation
Nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons traitées.

En général, nous conservons vos données personnelles pendant la durée de l'utilisation ou de la relation contractuelle via le site web, plus une période de 15 jours à des fins de sécurité informatique. Nous conservons les fichiers journaux généraux pour une période d'un an et, pour les informations analytiques, nous conservons les données pour une période de trois ans.

Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données (par exemple à des fins de marketing, y compris le profilage associé), nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement ou que la finalité du traitement ne s'applique plus.

Pour la période de conservation des cookies et autres traceurs, veuillez vous référer aux détails de notre avis sur les cookies de Toptech, disponible à l'adresse suivante : https://toptech.com/privacy-statement/cookie-notice/.

À l'expiration de ces périodes, les données seront effacées, à moins qu'elles ne soient nécessaires pour une période plus longue en raison de périodes de conservation légales, d'objectifs alternatifs ou de poursuites pénales. Au-delà de ces périodes de conservation, nous pouvons conserver les données à des fins de défense juridique et d'application de la loi aussi longtemps que nécessaire pour la préparation ou l'exécution d'un éventuel litige (généralement jusqu'à quatre ans, le litige lui-même pouvant entraver le déroulement de cette période). Si des données peuvent être conservées pour ces raisons, elles seront bloquées. Les données ne seront alors plus disponibles pour une utilisation ultérieure.

4. Droits des résidents de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni
Le GDPR vous confère certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Ces droits sont soumis à diverses conditions dans le cadre du GDPR et/ou de la mise en œuvre spécifique du GDPR dans votre pays.

Toutes les demandes d'exercice de ces droits peuvent être envoyées à privacy@idexcorp.com ou aux autres coordonnées indiquées ci-dessous. Ces droits sont les suivants
- Demander l'accès aux données à caractère personnel vous concernant (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

- Demander la rectification, la correction ou la mise à jour des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

- demander que les données personnelles que vous avez fournies soient transférées dans un format lisible par machine ("portabilité des données").

- Demander l'effacement de données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).

- Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données à caractère personnel vous concernant (par exemple, si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement).

- Retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant une demande par courrier électronique à tlu-marketing@idexcorp.com ou privacy@idexcorp.com. Vous pouvez également désactiver certains types de cookies de notre site web directement via le panneau de contrôle des paramètres avancés des cookies de ce site. Cliquez sur le bouton suivant pour accéder au panneau de contrôle : Paramètres avancés Le retrait n'affecte pas la légalité du traitement antérieur.

Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données.

DROIT D'OPPOSITION. VOUS AVEZ LE DROIT ; POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE ; DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SUR LA BASE DE L'ART. 6 (1) (e) OU (f) DU GDPR. NOUS CESSERONS DE TRAITER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À MOINS QUE NOUS NE PUISSIONS PROUVER DES RAISONS IMPÉRIEUSES DE TRAITEMENT DIGNES DE PROTECTION QUI L'EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU QUE LE TRAITEMENT SERVE À FAIRE VALOIR, À EXERCER OU À DÉFENDRE DES DROITS LÉGAUX.

5. Obligation de fournir des données à caractère personnel

Vous n'avez aucune obligation contractuelle ou légale de fournir des données à caractère personnel. Toutefois, si vous ne fournissez pas les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour traiter votre demande (par exemple, lorsque vous nous contactez pour poser des questions sur nos produits), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à cette demande.

6. Prise de décision automatisée
Aucune prise de décision automatisée telle que visée à l'art. 22 GDPR n'a lieu sur les sites.

7. Transferts internationaux de données
Toptech est une société affiliée à IDEX Corporation qui opère à l'échelle internationale ; à ce titre, vos informations peuvent être mises à la disposition de sociétés et/ou de succursales de notre groupe qui peuvent être situées en dehors des États-Unis, y compris dans des pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection de vos informations que dans votre juridiction d'origine. Dans certains pays, les autorités fédérales, étatiques, locales, provinciales ou autres, les tribunaux, les forces de l'ordre ou d'autres organismes de réglementation peuvent être en mesure d'obtenir la divulgation de vos informations en vertu de leur législation.

Si et lorsque nous transférons vos données personnelles auxquelles le GDPR s'applique à partir de l'extérieur de l'UE/EEE ou du Royaume-Uni, nous le ferons en utilisant l'une des garanties suivantes :

- le transfert est effectué vers un pays non membre de l'UE/EEE qui a fait l'objet d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne et/ou qui est couvert par les "règlements d'adéquation" du Royaume-Uni (le cas échéant) ;

- le transfert est couvert par un accord contractuel qui respecte les exigences du GDPR relatives aux transferts vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE et/ou du Royaume-Uni ;

- le transfert est effectué vers une organisation dont les règles d'entreprise contraignantes ont été autorisées par une autorité de protection des données de l'UE ou par le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (selon le cas) ; ou

- le transfert est couvert par d'autres garanties approuvées afin de protéger vos données à caractère personnel dans une mesure équivalente au niveau de protection des données dans l'Union européenne et/ou au Royaume-Uni (selon le cas).

Les transferts internationaux au sein de Toptech et de IDEX sont régis par des clauses contractuelles types (telles que définies dans le GDPR) approuvées par la Commission européenne et/ou l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni.

Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles types ou d'autres garanties applicables en contactant tlu-marketing@idexcorp.com ou privacy@idexcorp.com.

8. Informations sur les contacts

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent addendum sur la protection de la vie privée, sur la manière dont Toptech recueille et utilise les informations décrites ci-dessus et dans la déclaration, sur vos choix et vos droits concernant cette utilisation, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du GDPR, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

Pour contacter Toptech :
Téléphone : +1(407)332-1774
Courriel : tlu-marketing@idexcorp.com ou privacy@IDEXcorp.com
Adresse postale : Toptech Systems
A l'attention du responsable marketing : Politique de confidentialité
1124 Florida Central Parkway
Longwood, FL 32750

Pour contacter IDEX :
Téléphone : 1-847-498-7070 1-847-498-7070
Courriel : privacy@IDEXcorp.com
Adresse postale : IDEX Corporation
A l'attention du service juridique : Conformité/Privacité
3100 Sanders Road, Suite 301
Northbrook, IL 60062, USA

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